gullberg/questions/styret/index.yaml

name: Hva trenger styret å gjøre nå?
description: 'Her samler styret alt som skjer i huset: søknader, feil, økonomi og eierskiftet, med knappene som flytter hver sak videre.'
responsible:
  name: Styret i Gullberg
  contact: bl@klingenbergbygg.no
  group: styret
alternatives:
- name: Se hvor langt eierskiftet har kommet
  description: Følg stegene når huset går over til selskapet, med dokumentene på plass for aksjonærer og bank.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Steg i eierskiftet
    description: Hver rad er ett steg i overgangen, med merknad og dokument; knappen under flytter steget videre.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: eierskifte
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: arbeid
        to: ferdig
        label: Merk steget ferdig
      - from: open
        to: arbeid
        label: Start arbeidet
- name: Følg opp feil som er meldt inn
  description: Se hva leietakerne har funnet galt i huset, og send det videre til Klingenberg Bygg for befaring og overslag.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Meldte feil
    description: Hver rad er en feil meldt av en leietaker, med bilde og beskrivelse; knappene under sender den videre eller avviser den.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: feil
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: befaring
        to: avvist
        label: Avvis feilen
      - from: open
        to: avvist
        label: Avvis feilen
      - from: overslag
        to: godkjent
        label: Godkjenn overslaget
      - from: overslag
        to: avvist
        label: Avvis overslaget
- name: Hold oversikt over husleia hver måned
  description: Se hvilke rom som har betalt, og purr dem som ikke har gjort det.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Husleie per rom
    description: Hver rad er husleia for ett rom én måned, med beløp og betalingsdato; knappene under merker betalt eller sender purring.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: husleie
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: open
        to: betalt
        label: Merk som betalt
      - from: open
        to: purret
        label: Send purring
      - from: purret
        to: betalt
        label: Merk som betalt
- name: Styr lista over det som er bra, mangler og er planlagt
  description: Vedta punktene, sett pris og tid, og publiser dem som leietakerne skal se.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Punkter på lista
    description: Hver rad er ett punkt med slag, beskrivelse, kostnad og tid; knappene under vedtar, publiserer eller forkaster det.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: liste
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: open
        to: vedtatt
        label: Vedta punktet
      - from: open
        to: forkastet
        label: Forkast punktet
      - from: vedtatt
        to: publisert
        label: Publiser punktet
      - from: vedtatt
        to: forkastet
        label: Forkast punktet
- name: Følg nedbetalingsplanen fra aksjonærene til banken
  description: Følg planen fra forslag til bankens svar, med pengestrømmen alle fire aksjonærene står bak.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Nedbetalingsplaner
    description: Hver rad er en plan med lånebeløp, avdrag og pengestrøm; knappene under sender den til banken eller merker svaret.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: nedbetalingsplaner
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: godkjent
        to: sendt
        label: Send til banken
      - from: sendt
        to: endringer
        label: Be om endringer
      - from: sendt
        to: innvilget
        label: Merk som innvilget
- name: Ta stilling til overslag fra Klingenberg Bygg
  description: Se beløpet for hver feil som er sett på, og godkjenn det som skal inn i regnskapet.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Overslag
    description: Hver rad er et overslag med beløp og hva det dekker; knappene under godkjenner eller avviser det.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: overslag
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: open
        to: godkjent
        label: Godkjenn overslaget
      - from: open
        to: avvist
        label: Avvis overslaget
- name: Send kvartalsrapporten til aksjonærene og banken
  description: Samle tallene for kvartalet, og send rapporten videre når den er klar.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Kvartalsrapporter
    description: Hver rad er rapporten for ett kvartal, med leieinntekter, kostnader og saldo; knappen under sender den.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: rapporter
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: open
        to: sendt
        label: Send rapporten
- name: Vis ledige rom frem til studentene
  description: Legg ut rommet som er blitt ledig, og merk det utleid når noen har flyttet inn.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Rom
    description: Hver rad er et rom med bilde og beskrivelse; knappen under merker det utleid.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: rom
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: open
        to: utleid
        label: Merk som utleid
- name: Følg opp søknader om rom
  description: Se hvem som har søkt og hva de gjør til daglig (studenter går foran), sett opp visning, og før søknaden frem til signert leieavtale.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Søknader om rom
    description: Hver rad er en søknad, med hva søkeren gjør til daglig og ønsket innflytting. Studenter går foran. Knappene fører søknaden videre eller avslår den.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: romsoknader
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: akseptert
        to: signert
        label: Merk som signert
      - from: open
        to: visning
        label: Sett opp visning
      - from: open
        to: avslatt
        label: Avslå søknaden
      - from: tilbud
        to: avslatt
        label: Avslå søknaden
      - from: visning
        to: tilbud
        label: Gi tilbud om rom
      - from: visning
        to: avslatt
        label: Avslå søknaden
- name: Saker aksjonærene har meldt
  description: Ta saker aksjonærene melder inn, sett dem på sakslisten, og vedta eller avvis dem.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Saker
    description: Hver rad er en sak meldt inn av en aksjonær, med tittel og beskrivelse; knappene under setter den på sakslisten, vedtar eller avviser den.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: saker
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: open
        to: sakslisten
        label: Sett på sakslisten
      - from: open
        to: avvist
        label: Avvis saken
      - from: sakslisten
        to: vedtatt
        label: Vedta saken
      - from: sakslisten
        to: avvist
        label: Avvis saken
- name: Bekreft ukene aksjonærene vil bruke huset
  description: Se hvem som har meldt seg på en uke, og bekreft eller avslå den.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Ønskede uker
    description: Hver rad er en uke en aksjonær har meldt seg på, med datoer og merknad; knappene under bekrefter eller avslår den.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: uker
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: open
        to: bekreftet
        label: Bekreft uken
      - from: open
        to: avslatt
        label: Avslå uken
- name: Legg ut et rom som er blitt ledig
  description: Skriv tittel, legg ved bilde og beskriv rommet, så studentene kan søke.
  action: /styret/ledig-rom
  consequence:
  - Legg ut rom
- name: Legg til et nytt punkt på lista
  description: Skriv hva som er bra, mangler eller planlagt, med pris og tid om du har det.
  action: /styret/liste
  consequence:
  - Legg til punkt
- name: Lag kvartalets rapport
  description: Fyll inn tallene for kvartalet, så aksjonærene og banken får det de skal ha.
  action: /styret/rapport
  consequence:
  - Lag rapport
- name: Lag en ny nedbetalingsplan
  description: Skriv lånebeløp, avdrag og pengestrøm, så banken har noe å ta stilling til.
  action: /styret/nedbetalingsplan
  consequence:
  - Lag plan
- name: Registrer husleie for et rom
  description: Før inn beløp og måned når husleia for et rom er kommet inn.
  action: /styret/husleie
  consequence:
  - Registrer husleie
- name: Legg til et steg i eierskiftet
  description: Beskriv steget og legg ved dokument, så aksjonærene ser fremgangen.
  action: /styret/eierskifte
  consequence:
  - Legg til steg
- name: Gi en aksjonær tilgang til sin side
  description: Send en invitasjon så aksjonæren får konto og engangslenke.
  action: /styret
  consequence:
  - Send invitasjon
  invite:
    group: aksjonaerer
  features:
  - name: Inviter aksjonær
    description: Ha navn, e-post og telefon klart.
    requirements:
    - name: name
      label: Navn
    - name: phone
      label: Telefon
      type: tel
    - name: email
      label: E-post
      type: email
      optional: true
- name: Gi Klingenberg Bygg tilgang til feilmeldinger
  description: Send en invitasjon så de får konto og engangslenke.
  action: /styret
  consequence:
  - Send invitasjon
  invite:
    group: klingenberg
  features:
  - name: Inviter Klingenberg Bygg
    description: Ha navn, e-post og telefon klart.
    requirements:
    - name: name
      label: Navn
    - name: phone
      label: Telefon
      type: tel
    - name: email
      label: E-post
      type: email
      optional: true
- name: Gi en leietaker tilgang til sin side
  description: Send en invitasjon så leietakeren får konto og engangslenke.
  action: /styret
  consequence:
  - Send invitasjon
  invite:
    group: leietakere
  features:
  - name: Inviter leietaker
    description: Ha navn, e-post og telefon klart.
    requirements:
    - name: name
      label: Navn
    - name: phone
      label: Telefon
      type: tel
    - name: email
      label: E-post
      type: email
      optional: true
- name: Gi et styremedlem tilgang til desken
  description: Send en invitasjon så styremedlemmet får konto og engangslenke.
  action: /styret
  consequence:
  - Send invitasjon
  invite:
    group: styret
  features:
  - name: Inviter styremedlem
    description: Ha navn, e-post og telefon klart.
    requirements:
    - name: name
      label: Navn
    - name: phone
      label: Telefon
      type: tel
    - name: email
      label: E-post
      type: email
      optional: true
- name: Se hvem som er invitert og hvor langt de har kommet
  description: Følg med på invitasjoner som er sendt, og send en ny lenke om den gamle har løpt ut.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Sendte invitasjoner
    description: Hver rad er en invitasjon sendt til en person; knappene under trekker den tilbake eller sender den på nytt.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: portal_memberships
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: invited
        to: removed
        label: Trekk tilbake
      - from: active
        to: removed
        label: Tatt i bruk
      - from: removed
        to: invited
        label: Send på nytt
- name: Ta stilling til foreslåtte endringer
  description: Se hva andre har foreslått å endre på sidene de har ansvar for.
  action: /styret
  consequence:
  - Bekreft
  features:
  - name: Foreslåtte endringer
    description: Hver rad er en foreslått endring; knappene under tar den til vurdering, godtar eller avslår den.
    resource:
      source:
        kind: kv
        bucket: portal_edit_suggestions
      requires_group: styret
      transitions:
      - from: open
        to: discussed
        label: Tar en titt
      - from: open
        to: done
        label: Endret
      - from: open
        to: declined
        label: Avslått
      - from: discussed
        to: done
        label: Endret
      - from: discussed
        to: declined
        label: Avslått