419 lines
12 KiB
YAML
419 lines
12 KiB
YAML
 
|
name: Hva trenger styret å gjøre nå?
|
||
|
|
description: 'Her samler styret alt som skjer i huset: søknader, feil, økonomi og eierskiftet, med knappene som flytter hver sak videre.'
|
||
|
|
responsible:
|
||
|
|
name: Styret i Gullberg
|
||
|
|
contact: bl@klingenbergbygg.no
|
||
|
|
group: styret
|
||
|
|
alternatives:
|
||
|
|
- name: Se hvor langt eierskiftet har kommet
|
||
|
|
description: Følg stegene når huset går over til selskapet, med dokumentene på plass for aksjonærer og bank.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Steg i eierskiftet
|
||
|
|
description: Hver rad er ett steg i overgangen, med merknad og dokument; knappen under flytter steget videre.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: eierskifte
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: arbeid
|
||
|
|
to: ferdig
|
||
|
|
label: Merk steget ferdig
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: arbeid
|
||
|
|
label: Start arbeidet
|
||
|
|
- name: Følg opp feil som er meldt inn
|
||
|
|
description: Se hva leietakerne har funnet galt i huset, og send det videre til Klingenberg Bygg for befaring og overslag.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Meldte feil
|
||
|
|
description: Hver rad er en feil meldt av en leietaker, med bilde og beskrivelse; knappene under sender den videre eller avviser den.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: feil
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: befaring
|
||
|
|
to: avvist
|
||
|
|
label: Avvis feilen
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: avvist
|
||
|
|
label: Avvis feilen
|
||
|
|
- from: overslag
|
||
|
|
to: godkjent
|
||
|
|
label: Godkjenn overslaget
|
||
|
|
- from: overslag
|
||
|
|
to: avvist
|
||
|
|
label: Avvis overslaget
|
||
|
|
- name: Hold oversikt over husleia hver måned
|
||
|
|
description: Se hvilke rom som har betalt, og purr dem som ikke har gjort det.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Husleie per rom
|
||
|
|
description: Hver rad er husleia for ett rom én måned, med beløp og betalingsdato; knappene under merker betalt eller sender purring.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: husleie
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: betalt
|
||
|
|
label: Merk som betalt
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: purret
|
||
|
|
label: Send purring
|
||
|
|
- from: purret
|
||
|
|
to: betalt
|
||
|
|
label: Merk som betalt
|
||
|
|
- name: Styr lista over det som er bra, mangler og er planlagt
|
||
|
|
description: Vedta punktene, sett pris og tid, og publiser dem som leietakerne skal se.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Punkter på lista
|
||
|
|
description: Hver rad er ett punkt med slag, beskrivelse, kostnad og tid; knappene under vedtar, publiserer eller forkaster det.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: liste
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: vedtatt
|
||
|
|
label: Vedta punktet
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: forkastet
|
||
|
|
label: Forkast punktet
|
||
|
|
- from: vedtatt
|
||
|
|
to: publisert
|
||
|
|
label: Publiser punktet
|
||
|
|
- from: vedtatt
|
||
|
|
to: forkastet
|
||
|
|
label: Forkast punktet
|
||
|
|
- name: Følg nedbetalingsplanen fra aksjonærene til banken
|
||
|
|
description: Følg planen fra forslag til bankens svar, med pengestrømmen alle fire aksjonærene står bak.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Nedbetalingsplaner
|
||
|
|
description: Hver rad er en plan med lånebeløp, avdrag og pengestrøm; knappene under sender den til banken eller merker svaret.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: nedbetalingsplaner
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: godkjent
|
||
|
|
to: sendt
|
||
|
|
label: Send til banken
|
||
|
|
- from: sendt
|
||
|
|
to: endringer
|
||
|
|
label: Be om endringer
|
||
|
|
- from: sendt
|
||
|
|
to: innvilget
|
||
|
|
label: Merk som innvilget
|
||
|
|
- name: Ta stilling til overslag fra Klingenberg Bygg
|
||
|
|
description: Se beløpet for hver feil som er sett på, og godkjenn det som skal inn i regnskapet.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Overslag
|
||
|
|
description: Hver rad er et overslag med beløp og hva det dekker; knappene under godkjenner eller avviser det.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: overslag
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: godkjent
|
||
|
|
label: Godkjenn overslaget
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: avvist
|
||
|
|
label: Avvis overslaget
|
||
|
|
- name: Send kvartalsrapporten til aksjonærene og banken
|
||
|
|
description: Samle tallene for kvartalet, og send rapporten videre når den er klar.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Kvartalsrapporter
|
||
|
|
description: Hver rad er rapporten for ett kvartal, med leieinntekter, kostnader og saldo; knappen under sender den.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: rapporter
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: sendt
|
||
|
|
label: Send rapporten
|
||
|
|
- name: Vis ledige rom frem til studentene
|
||
|
|
description: Legg ut rommet som er blitt ledig, og merk det utleid når noen har flyttet inn.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Rom
|
||
|
|
description: Hver rad er et rom med bilde og beskrivelse; knappen under merker det utleid.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: rom
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: utleid
|
||
|
|
label: Merk som utleid
|
||
|
|
- name: Følg opp søknader om rom fra studenter
|
||
|
|
description: Se hvem som har søkt, sett opp visning, og før søknaden frem til signert leieavtale.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Søknader om rom
|
||
|
|
description: Hver rad er en søknad fra en student, med studiested og ønsket innflytting; knappene under fører den videre eller avslår den.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: romsoknader
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: akseptert
|
||
|
|
to: signert
|
||
|
|
label: Merk som signert
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: visning
|
||
|
|
label: Sett opp visning
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: avslatt
|
||
|
|
label: Avslå søknaden
|
||
|
|
- from: tilbud
|
||
|
|
to: avslatt
|
||
|
|
label: Avslå søknaden
|
||
|
|
- from: visning
|
||
|
|
to: tilbud
|
||
|
|
label: Gi tilbud om rom
|
||
|
|
- from: visning
|
||
|
|
to: avslatt
|
||
|
|
label: Avslå søknaden
|
||
|
|
- name: Saker aksjonærene har meldt
|
||
|
|
description: Ta saker aksjonærene melder inn, sett dem på sakslisten, og vedta eller avvis dem.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Saker
|
||
|
|
description: Hver rad er en sak meldt inn av en aksjonær, med tittel og beskrivelse; knappene under setter den på sakslisten, vedtar eller avviser den.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: saker
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: sakslisten
|
||
|
|
label: Sett på sakslisten
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: avvist
|
||
|
|
label: Avvis saken
|
||
|
|
- from: sakslisten
|
||
|
|
to: vedtatt
|
||
|
|
label: Vedta saken
|
||
|
|
- from: sakslisten
|
||
|
|
to: avvist
|
||
|
|
label: Avvis saken
|
||
|
|
- name: Bekreft ukene aksjonærene vil bruke huset
|
||
|
|
description: Se hvem som har meldt seg på en uke, og bekreft eller avslå den.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Ønskede uker
|
||
|
|
description: Hver rad er en uke en aksjonær har meldt seg på, med datoer og merknad; knappene under bekrefter eller avslår den.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: uker
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: bekreftet
|
||
|
|
label: Bekreft uken
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: avslatt
|
||
|
|
label: Avslå uken
|
||
|
|
- name: Legg ut et rom som er blitt ledig
|
||
|
|
description: Skriv tittel, legg ved bilde og beskriv rommet, så studentene kan søke.
|
||
|
|
action: /styret/ledig-rom
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Legg ut rom
|
||
|
|
- name: Legg til et nytt punkt på lista
|
||
|
|
description: Skriv hva som er bra, mangler eller planlagt, med pris og tid om du har det.
|
||
|
|
action: /styret/liste
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Legg til punkt
|
||
|
|
- name: Lag kvartalets rapport
|
||
|
|
description: Fyll inn tallene for kvartalet, så aksjonærene og banken får det de skal ha.
|
||
|
|
action: /styret/rapport
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Lag rapport
|
||
|
|
- name: Lag en ny nedbetalingsplan
|
||
|
|
description: Skriv lånebeløp, avdrag og pengestrøm, så banken har noe å ta stilling til.
|
||
|
|
action: /styret/nedbetalingsplan
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Lag plan
|
||
|
|
- name: Registrer husleie for et rom
|
||
|
|
description: Før inn beløp og måned når husleia for et rom er kommet inn.
|
||
|
|
action: /styret/husleie
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Registrer husleie
|
||
|
|
- name: Legg til et steg i eierskiftet
|
||
|
|
description: Beskriv steget og legg ved dokument, så aksjonærene ser fremgangen.
|
||
|
|
action: /styret/eierskifte
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Legg til steg
|
||
|
|
- name: Gi en aksjonær tilgang til sin side
|
||
|
|
description: Send en invitasjon så aksjonæren får konto og engangslenke.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Send invitasjon
|
||
|
|
invite:
|
||
|
|
group: aksjonaerer
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Inviter aksjonær
|
||
|
|
description: Ha navn, e-post og telefon klart.
|
||
|
|
requirements:
|
||
|
|
- name: name
|
||
|
|
label: Navn
|
||
|
|
- name: phone
|
||
|
|
label: Telefon
|
||
|
|
type: tel
|
||
|
|
- name: email
|
||
|
|
label: E-post
|
||
|
|
type: email
|
||
|
|
optional: true
|
||
|
|
- name: Gi Klingenberg Bygg tilgang til feilmeldinger
|
||
|
|
description: Send en invitasjon så de får konto og engangslenke.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Send invitasjon
|
||
|
|
invite:
|
||
|
|
group: klingenberg
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Inviter Klingenberg Bygg
|
||
|
|
description: Ha navn, e-post og telefon klart.
|
||
|
|
requirements:
|
||
|
|
- name: name
|
||
|
|
label: Navn
|
||
|
|
- name: phone
|
||
|
|
label: Telefon
|
||
|
|
type: tel
|
||
|
|
- name: email
|
||
|
|
label: E-post
|
||
|
|
type: email
|
||
|
|
optional: true
|
||
|
|
- name: Gi en leietaker tilgang til sin side
|
||
|
|
description: Send en invitasjon så leietakeren får konto og engangslenke.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Send invitasjon
|
||
|
|
invite:
|
||
|
|
group: leietakere
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Inviter leietaker
|
||
|
|
description: Ha navn, e-post og telefon klart.
|
||
|
|
requirements:
|
||
|
|
- name: name
|
||
|
|
label: Navn
|
||
|
|
- name: phone
|
||
|
|
label: Telefon
|
||
|
|
type: tel
|
||
|
|
- name: email
|
||
|
|
label: E-post
|
||
|
|
type: email
|
||
|
|
optional: true
|
||
|
|
- name: Gi et styremedlem tilgang til desken
|
||
|
|
description: Send en invitasjon så styremedlemmet får konto og engangslenke.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Send invitasjon
|
||
|
|
invite:
|
||
|
|
group: styret
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Inviter styremedlem
|
||
|
|
description: Ha navn, e-post og telefon klart.
|
||
|
|
requirements:
|
||
|
|
- name: name
|
||
|
|
label: Navn
|
||
|
|
- name: phone
|
||
|
|
label: Telefon
|
||
|
|
type: tel
|
||
|
|
- name: email
|
||
|
|
label: E-post
|
||
|
|
type: email
|
||
|
|
optional: true
|
||
|
|
- name: Se hvem som er invitert og hvor langt de har kommet
|
||
|
|
description: Følg med på invitasjoner som er sendt, og send en ny lenke om den gamle har løpt ut.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Sendte invitasjoner
|
||
|
|
description: Hver rad er en invitasjon sendt til en person; knappene under trekker den tilbake eller sender den på nytt.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: portal_memberships
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: invited
|
||
|
|
to: removed
|
||
|
|
label: Trekk tilbake
|
||
|
|
- from: active
|
||
|
|
to: removed
|
||
|
|
label: Tatt i bruk
|
||
|
|
- from: removed
|
||
|
|
to: invited
|
||
|
|
label: Send på nytt
|
||
|
|
- name: Ta stilling til foreslåtte endringer
|
||
|
|
description: Se hva andre har foreslått å endre på sidene de har ansvar for.
|
||
|
|
action: /styret
|
||
|
|
consequence:
|
||
|
|
- Bekreft
|
||
|
|
features:
|
||
|
|
- name: Foreslåtte endringer
|
||
|
|
description: Hver rad er en foreslått endring; knappene under tar den til vurdering, godtar eller avslår den.
|
||
|
|
resource:
|
||
|
|
source:
|
||
|
|
kind: kv
|
||
|
|
bucket: portal_edit_suggestions
|
||
|
|
requires_group: styret
|
||
|
|
transitions:
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: discussed
|
||
|
|
label: Tar en titt
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: done
|
||
|
|
label: Endret
|
||
|
|
- from: open
|
||
|
|
to: declined
|
||
|
|
label: Avslått
|
||
|
|
- from: discussed
|
||
|
|
to: done
|
||
|
|
label: Endret
|
||
|
|
- from: discussed
|
||
|
|
to: declined
|
||
|
|
label: Avslått
|